Zzp'er worden: de complete startchecklist
Beginnen als zzp'er is in een middag geregeld, maar er zijn een paar dingen die je echt goed wilt doen vanaf dag 1. Loop deze checklist langs.
1. Inschrijven bij de KvK
Schrijf je eenmanszaak in bij de Kamer van Koophandel. Je kiest een handelsnaam (controleer eerst of die nog vrij is) en geeft je activiteiten op. De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst.
2. Btw-id en btw-nummer
Na de inschrijving krijg je van de Belastingdienst je btw-identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor contact met de Belastingdienst). Verwacht je een kleine omzet? Bekijk dan of de KOR iets voor je is.
3. Zakelijke rekening
Niet verplicht, wel sterk aan te raden. Zie heb je een zakelijke rekening nodig?
4. Administratie vanaf dag 1
- Facturen met doorlopende nummers (factuureisen)
- Bonnetjes direct vastleggen (bewaarplicht)
- Uren bijhouden voor het urencriterium
- Ritten bijhouden als je zakelijk rijdt (kilometerregistratie)
5. Verzekeringen
Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, eventueel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een oplossing voor arbeidsongeschiktheid. Wat je nodig hebt hangt af van je vak.
6. Je uurtarief
Reken uit welk tarief je nodig hebt om van te leven én te reserveren voor belasting en pensioen. Gebruik onze uurtarief-calculator.
7. Belastingen plannen
- Btw-aangifte per kwartaal (deadlines 2027)
- Inkomstenbelasting: vraag eventueel een voorlopige aanslag aan zodat je maandelijks betaalt in plaats van in één keer achteraf
- Reserveer een deel van je winst voor inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage
8. Schijnzelfstandigheid voorkomen
Werk voor meerdere opdrachtgevers, bepaal zelf je tarief en werkwijze en leg het vast. Zie de checklist schijnzelfstandigheid.