Schijnzelfstandigheid: de checklist voor zzp'ers
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Werkt een zzp'er in de praktijk als werknemer, dan kan de opdrachtgever een naheffing krijgen voor loonheffingen. Veel opdrachtgevers zijn daardoor voorzichtiger geworden. Hoe sterker jij kunt laten zien dat je echt ondernemer bent, hoe makkelijker je opdrachten houdt.
Hoe wordt het beoordeeld?
Sinds het Deliveroo-arrest van de Hoge Raad (2023) wordt naar alle omstandigheden samen gekeken. Geen enkel punt is doorslaggevend. De belangrijkste vragen:
- Gezag: bepaalt de opdrachtgever hoe, wanneer en waar je werkt, of bepaal jij dat zelf?
- Inbedding: doe je hetzelfde werk als werknemers, naast hen en onder dezelfde leiding?
- Ondernemerschap: gedraag je je als ondernemer, met eigen klanten, eigen tarief en eigen risico?
Checklist: sta jij sterk?
- Je werkt voor meerdere opdrachtgevers (of kunt aantonen dat je actief zoekt).
- Je bepaalt zelf je tarief en onderhandelt erover.
- Je stuurt eigen facturen met je eigen factuurnummers en voorwaarden.
- Je doet aan acquisitie: website, profiel, offertes, netwerken.
- Je gebruikt eigen gereedschap en investeert in je bedrijf.
- Je draagt ondernemersrisico: bij ziekte of slecht werk is dat voor jouw rekening.
- Je hebt een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (waar relevant).
- Je werkt op basis van een resultaat of opdracht, niet op basis van een functie.
- Je administratie is op orde: facturen, uren per klant, offertes.
Waarom je administratie helpt
Bij twijfel draait het om bewijs. Een nette administratie laat zien dat je meerdere klanten hebt, zelf je prijzen maakt en offertes uitbrengt. Bewaar daarom:
- al je offertes en facturen, per klant;
- je urenregistratie per klant en project;
- overeenkomsten van opdracht en e-mails waarin je over tarief en resultaat afspraken maakt;
- bewijs van acquisitie (website, profielen, offertes die niet zijn doorgegaan).
In KlaarZZP Compleet staan je klanten, offertes, facturen en uren per klant overzichtelijk bij elkaar. Zo heb je dat dossier eigenlijk automatisch.
Twijfel je over een opdracht?
Bespreek het met je opdrachtgever en laat de afspraken vastleggen in een overeenkomst die past bij hoe je echt werkt. Een papieren contract alleen is niet genoeg: de praktijk telt. Vraag bij twijfel een adviseur of kijk op belastingdienst.nl.