Kilometerregistratie voor zzp'ers: zo doe je het goed
Rijd je voor je werk, dan levert een goede kilometerregistratie geld op. Met je privéauto mag je per zakelijke kilometer een vast bedrag aftrekken. Rijd je in een auto van de zaak, dan voorkom je met een sluitende rittenregistratie dat je bijtelling betaalt. In beide gevallen geldt: zonder registratie geen bewijs.
Twee situaties
| Situatie | Wat levert registreren op? |
|---|---|
| Je rijdt zakelijk met je privéauto | Je trekt per zakelijke kilometer een vast bedrag af van je winst (in 2026 € 0,23 per km; controleer het bedrag voor 2027). |
| Je hebt een auto van de zaak | Rijd je aantoonbaar niet meer dan 500 km per jaar privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen. |
Wat moet er in een rittenregistratie?
- Datum van de rit
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en bestemmingsadres
- De route, als je niet de meest gebruikelijke weg neemt
- Zakelijk of privé (en bij zakelijk: het doel of de klant)
- Merk, type en kenteken van de auto
Woon-werkverkeer met een auto van de zaak telt voor de 500 km-grens als zakelijk. Een omweg voor een privé-boodschap is privé.
Tips
- Direct noteren: achteraf reconstrueren uit je agenda kost veel tijd en is minder overtuigend.
- Kilometerstand op 1 januari vastleggen, en op 31 december. Dan sluit je registratie.
- Bewaar alles 7 jaar, net als de rest van je administratie.
Gemakkelijk bijhouden
In KlaarZZP Online leg je een rit vast in 10 seconden op je telefoon; de app berekent je aftrekbare kilometervergoeding en laat je privékilometers zien. Liever Excel? De kilometerregistratie zit in KlaarZZP Compleet en is voor € 9 toe te voegen aan Basis.